一、文件的格式
現輸出中心大部份采用方正柵格世紀RIP(pspnt）輸出系統，及HQ510、以色列的賽天使、海德堡等照排輸出系統。全都支持postscrit打印機描述文件。也就是后綴名為.ps的文件。
其它常見的可以直接RIP輸出的文件格式有：s2、s72、ps2（方正書版）、EPS、TIF、PDF等。
目前較普遍使用的設計軟件：photoshop、pagemaker、coreldraw、illustrator等，都可通過postscrip虛擬打印機生成一個PS文件或是PDF文件，而像方正書版、維思、飛騰等一些方正軟件所生成的s2、ps2、ps文件，也可直接在方正世紀RIP輸出，但其它輸出系統就不支持。其它還有一些像word、wps2000等一些字處理軟件，同樣可以通過posts cript虛擬打印機生成ps文件。實際上印前輸出都要進行諸如拼版、加套準規線、裁切線等一些處理，而word、wps2000等軟件在這方面可以說是無能為力，特別是彩色稿，一旦做好后，再去后期加工，將會帶來極大的困難。所以，盡量選用pagemaker等一系列專業設計、排版軟件。
二、圖片的格式、精度。
現代膠印采用的都是柯式印刷(四色套印)，也就是將彩色圖片分成四色：青(C)、品(M)、黃(Y)、黑(B)四色網點菲林，再曬成PS版，經過膠印機四次印刷，出來后就是彩色的印刷成品。

印刷用圖片不同于平常計算機顯示用圖片,圖片必須為CMYK模式，而不能采用RGB模示或是其它模式。輸出時將圖片轉換為網點，也就是精度:dpi，印刷用圖片理論上精度最小要達到300dpi/像素/英寸，而平時大家經常在電腦上看到的精美圖片，在顯示器上感覺非常漂亮，其實大多為72dpi的RGB模式圖片，大多數都不能用于印刷。采用的圖片不能以顯示為準，不要因為圖片經過acdsee或是其它軟件看到挺精美，放大后也很精美就認為可以作為印刷用，一定要經過photoshop打開，用圖像大小一項來確認其真正精度。
舉例說：某圖片分辯率為600*600dpi/像素/英寸，那么，它現在的尺寸就可放大至一倍以上使用也沒有問題。如果分辨率為300*300dpi,那么它就只能縮小或是原大，不能再將其放大。如果圖片分辨率為為72*72dpi/像素/英寸，那么必須將其尺寸縮小,(dpi精度相對會變大)，直至分辯率變為300*300dpi，才可使用。（用此項功能時將photoshop內圖像尺寸選項內 "重新定義像素"一項定為無。)
常見的圖片格式有：TIF、JPG、PCD、PSD、PCX、EPS、GIF、BMP等，做稿時，TIF彩色、黑白位圖，EPS矢量圖或是JPG=

三、圖片的色彩
關于印刷上的套印、疊印、掏空、專色等一些專業術語，大家可以查閱一些相關的印刷基礎知識，這里只說一些必須注意的常識。
1、掏空
黃色底板上壓有一行藍色字，那么在該菲林的黃色版上，藍色字所處位置就必須為空。反之藍版亦然。否則藍色的東西直接印在黃色上，顏色會產生變化，本來藍色的字變成了綠色。
2、疊印
某紅色底板上壓有一行黑色字，那么在該菲林的紅色版上，黑色字所處位置就不應該掏空。因黑色可壓住任何色，若將黑色內容掏空，特別是一些較小的文字，印刷時稍微有誤差就會導至露出白邊，而黑白色反差又較大，很容易看到。
3、四色黑
這也是較為常見的問題。輸出前必須檢查出版物文件內黑色文字，特別是小字，是不是只有黑板上有，而在其它三色版上不應該出現。如果如現，則印刷出來的成品質量會打一折扣，RGB圖形轉為CMYK圖形時，黑色文字肯定會變為四色黑。除非特殊指定，否則必須將其處理一下，才可輸出菲林。
4、圖片為RGB模式
RGB模式的圖片輸出時，RIP系統一般都會自動將其轉換為CMYK模式輸出。但其色彩質量會大打折扣，印出的成品色彩淡，不鮮亮，效果很不好。圖片最好在photoshop內將其轉換為CMYK模式，若為掃描稿件，那么還必須經過校色這一道工序，圖片才可使用。
四、菲林掛網精度。
掛網精度一般稱為掛網目，掛網的精度越高，印刷成品就越精美，但與紙張、油墨等有較大關系。如果你在一般的新聞紙（報紙)上印刷掛網目高的圖片，該圖片不但不會變得更精美，反而會變得一團糊(慘不忍睹），所以，輸出前必須了解一下你印刷品的印刷用紙是什么，再決定掛網的精度。一般常見的用紙及掛網目精度：進口銅版紙或不干膠等:175-200線 進口膠版紙等:150-175線 普通膠版紙等:133-150線新聞紙：100-120線，以此類推，紙張質量越差，掛網目就越低，反之亦然。